用 WorkBuddy 写出可交付的职场文稿：六类文稿的起草与核验

周报交上去了，方案里却写着另一个预算；会议上只说“去问一下”，纪要里已经变成“本周完成”。这类错误往往出现在改写之前：同一份材料的状态没有分清，各份文稿又分别起草，信息越写越散。

可以把 WorkBuddy 的写作任务拆成两轮。第一轮整理事实、冲突和缺口，第二轮按读者需要生成文稿。先准备一个仅含本次任务材料的文件夹，在创建任务时通过“选择工作空间”指定目录，或把文件上传到输入框。生成后到右侧“产物”和“工作空间文件”查看实际文件。入口可参照创建任务说明。

下文贯穿一个虚构的社区木作体验日。数字、机构和人名都是教学示例，成稿片段用于展示验收标准，并非 WorkBuddy 的实测输出。真实工作中，应先移除无关个人信息，并确认材料适合交给所用服务处理。

演示资料里，F02 记录“确认报名18人、意向7人”，F03 记录“预算上限2400元”，F04 确认“A2室可用”，F05 保留会议原话。最容易写错的三个地方是把25条记录写成25人已报名，把40人容量写成预计到场，把预算上限写成已经花掉的钱。

请 WorkBuddy 同时保留原句和规范表述。出现两份日期、两组金额时，标出版本与时间，再由负责人确定采用哪份。较新的文件也可能只是讨论稿，不能仅凭修改时间自动覆盖正式确认。

读取 facts.txt，先不要写正式文稿。
输出事实表：
编号、原句、规范表述、来源文件/位置、状态、适用范围。
状态只用“已确认、计划、建议、待确认”。
把数字的单位、时间和统计口径一并保留。
列出材料之间的冲突、缺口和需要谁确认的问题。
不要推算到场人数、补写费用或替任何人承诺。
本轮只保存到 output/01-事实表.md，不修改原始文件。

演示资料，机构、人名、事项均为虚构，不代表真实活动。
F01｜活动简报 v1.1，2026-10-05：
成人社区木作体验日拟于2026-10-24 14:00—16:00（北京时间）举行，
容量40人。
F02｜报名表导出，2026-10-05 12:00：确认报名18人，意向7人，
合计25条不同人的记录。尚未举办，无到场数据。
F03｜负责人确认消息，2026-10-05 13:00：预算上限2400元；
这是上限，不是已支出金额。
F04｜场地确认单，2026-10-05 14:00：青禾中心A2室已确认；
无障碍通道尚未核实。
F05｜筹备会议记录，2026-10-05 15:00：材料包按40份询价。
林禾说“我在10月9日前拿到两家报价”；周遥说“我去问无障碍通道，
时间我回头确认”。有人建议先按满员宣传，负责人未同意。
F06｜上次活动复盘：上一场容量30人，确认报名24人，
实际到场21人。此记录只供流程参考，不能算作本场结果。

周报优先告诉负责人哪里推进了、哪里需要帮助。示例可以写：“场地已确认，可容纳40人；截至10月5日12:00有18人确认报名。材料包正在询价，林禾负责10月9日前取得两家报价。”每句话都能找到依据，读者也知道下一步要看什么。

阶段总结需要把几周的记录去重。同一项场地确认可能连续出现三次，只能算一次成果。若没有报名转化率的完整分母，就保留人数；若没有可靠的工时记录，就别估一个“效率提升50%”。支持岗位也可以用交付物、覆盖范围和完成阶段解释价值。

基于已确认的事实表，生成两个版本：
A. 给项目负责人的周报，350字以内，
按“已完成、正在推进、需要支持”组织。每项标事实编号；
下周计划区分已承诺事项与建议。
B. 筹备阶段总结，600字以内，
写目标、已完成交付、仍有缺口、下一阶段行动。同一成果去重；
活动尚未发生，不写到场率、满意度或活动成效。
两份稿件中的人数、预算口径、日期必须一致。
事实不足的段落宁可缩短。

“可以考虑增加一场”和“决定增加一场”只差几个字，却会改变人力与预算。转写文本里的发言人错位、否定词漏识别，也会把一项提议变成决议。涉及数量、截止时间和拍板结论，应回看原记录；有录音时核对对应时间点。无法可靠读取音频，就提供已经核对过的转写文本。

F05 中林禾承诺了任务和日期；周遥只答应问通道情况，截止时间仍空缺。纪要应保留这一区别。负责人没有同意“按满员宣传”，这条只适合进入讨论记录。

整理 F05 会议记录，
分为背景、明确决议、执行待办、讨论建议、未决问题。
每条待办写任务、负责人、截止时间、交付物和原句依据。
缺字段填“待确认”，不要分配负责人或猜日期。
输出纪要.md、待办.csv、待确认消息草稿.md。消息只起草，不发送。
检查“建议、可能、尚未同意”等限定词有没有丢失。

通知需要让接收者知道参加什么、何时到哪里、需要做什么、遇到问题找谁。这里可以先形成内部通知草稿：成人木作体验日拟于2026年10月24日14:00—16:00（北京时间）举行，地点为已确认的青禾中心A2室；活动时间仍待确认。报名截止时间、报名方式和联系人在资料中缺失，先列成缺口。不能为了让通知完整，编出一个二维码或联系号码。

给负责人看的版本突出报名和准备情况，给报名者看的版本突出到场安排，给志愿者看的版本突出职责。三个版本都从同一张事实表出发，允许删掉与读者无关的内容，不允许改写事实状态。尤其是无障碍通道尚未核实，就不能承诺无障碍到达。

写三份通知草稿：
项目负责人版150字、报名者版250字、志愿者版250字。
共用 facts.txt 中已确认的信息。
每份稿件后列出其发布前必须补齐的内容。
报名者版检查活动对象、具体时间/时区、地点、报名/取消方式、联系渠道；
志愿者版额外检查集合时间与分工。
缺关键行动信息时标“未达到可发布条件”。不要自行发送。

一份方案可以先做成一页骨架：目标、衡量方式、执行路径、负责人、预算和风险。演示项目的“容量40人”是容量约束，资料没有给出“期望招满”的目标，不能替负责人补上。已有18人报名能说明当前进度，不能证明宣传渠道有效，也不能承诺最后满员。

采购依赖报价确认，宣传文案依赖报名渠道，志愿者安排依赖现场流程。让 WorkBuddy 把这些前后关系列出来，比先写几页活动意义更便于评审。预算拆分可以提出测算建议，但每一项都应标明假设，和已批准的总额上限分列。

为成人木作体验日拟一页筹备方案，先不要扩写。
列出目标、已知现状、里程碑、前置依赖、负责人、预算假设、风险和触发条件。
已确认预算上限2400元，各分项尚未报价，不得写成已审批金额。
另以评审人视角找出：
缺信息却已排期、没有负责人、无证据的收益承诺、预算遗漏。
我确认骨架后，再扩写到1200字以内，并保留假设标识。

采购与投标响应的容错空间更小，适合先把要求拆成编号清单。材料包的演示采购要求只有三条：40套规格、10月23日17:00前送达、相关检测证明。现有资料只有规格表与草拟配送计划，第三条证据缺失。合理的初稿应把缺失留出来，不能写“我方完全符合”。

面对真实招标，保持条款原文、编号、页码和附件关系。资格、形式、技术与评分要求的后果，应依具体文件判断，不要让模型自行把每个缺口都判成废标，也不要把“已提及”当成“已满足”。最终交由有权限的人审核资质、承诺、签章和提交条件。

读取 supplier_requirements.txt、spec-sheet.txt 和 delivery-plan.txt，
生成要求—响应—证据矩阵。
每行含条款编号、原文、响应草稿、证据文件/位置、待补内容、审核人待填栏。

对证据不足的条款，写“待补证据”，
不得编造证书、案例、合同或无偏离声明。
再反向检查：每条要求是否有行，每段响应能否回到具体要求，
附件和正文是否一致。仅产出审核草稿。

本练习的验收预期：R01可引用 spec-sheet.txt 的S01—S03起草数量与规格响应，供货能力仍待确认；R02应引用 delivery-plan.txt 的D01—D05，并注明到达时间只是建议，最终安排尚未确认；R03继续标“待补检测证明”。下面三份文件都是完整的虚构输入，复制后即可逐条定位。

演示采购响应练习，不是真实招标文件。以下时间均为北京时间。
R01：提供40套材料包，须逐项列规格。
R02：2026-10-23 17:00前送达青禾中心，需送货安排。
R03：提供相关材料检测证明及有效日期。
已提供资料：spec-sheet.txt（拟采购规格表，条目S01—S04）；
delivery-plan.txt（草拟配送计划，条目D01—D05）。
未提供：检测证明、供应方供货确认、最终配送确认。
规格和配送草案均不代表已经采购或得到供应方承诺。

成人社区木作体验日｜拟采购规格表
教学示例，所有内容均为虚构；版本2026-10-05。
仅作为R01响应的规格草稿，不代表真实商品、采购合同或安全认证。
S01｜数量：拟采购40套，每套单独装入一个纸袋。
S02｜每套明细：方木片1块（120×80×10毫米）；
圆木片2块（直径40毫米、厚10毫米）；
打磨纸2张（120目、100×100毫米）；纸质步骤卡1张（A5）；
纸袋1个（A4规格）。
S03｜40套合计：
方木片40块、圆木片80块、打磨纸80张、步骤卡40张、纸袋40个。
数量按每套明细乘40核对。
S04｜状态：尚未取得供应方的供货确认、报价和检测证明。
不得据此填写已采购金额或宣称检测合格；
2400元仅为整体活动预算上限，未拆分为材料采购承诺。

成人社区木作体验日｜草拟配送计划
教学示例，所有内容均为虚构；版本2026-10-05。
此计划未经供应方确认，所有时间均为北京时间。
D01｜要求：按supplier_requirements.txt的R02，
2026-10-23 17:00前送达青禾中心。
D02｜建议安排：拟于2026-10-23 15:00送达，距截止时间预留2小时。
此时间仅为筹备方建议，尚无供应方或承运方承诺。
D03｜交付内容与位置：40套材料包，规格按spec-sheet.txt；
拟交至青禾中心A2室。
具体街道地址、收货联系人、联系电话、搬运条件均待确认，
示例不提供真实个人或地址信息。
D04｜交接办法草案：收货时按S01—S03核对40套及逐项数量，
记录短缺或外包装异常；
由谁验收、运输费用与异常补送安排均待确认。
D05｜发布状态：配送计划未批准，未选定供应方或承运方，
不可作为按时交付承诺。正式响应前须补书面确认，
R03的检测证明仍缺失。

实际工作无需每次生成全部六种文稿。先选本周真正要交付的两三份，把下面的任务单与对应段落模板组合。官方支持继续对已有文档提出修改要求；修改时指明段落、事实和输出版本，避免一句“再完善一下”引入无关内容。文档生成与编辑说明列出了这类多轮修改方式。

任务：把本次筹备材料整理成可审核文稿包。
输入：facts.txt；
涉及采购响应时另加 supplier_requirements.txt、spec-sheet.txt、delivery-plan.txt；
文稿模板采用本页对应任务段落。
读者：项目负责人、执行同事或外部对象，分别按所选文稿指定。
步骤：先盘点文件和可读性；整理事实与冲突；等我确认重大冲突后，
按选定模板起草；最后跨文稿检查一致性。
交付：
output/事实表.md、output/稿件-v1.docx、output/待确认清单.md、output/验收记录.md。
若无法生成指定格式，先报告具体阻碍，并保留可复制文本。
边界：不覆盖原文件，不自动发送或提交，不补造事实，
不把建议写成决议。
修改时：只改我指定范围，列出改动摘要，另存新版本。

验收从数字开始：18人确认、7人意向、40人容量、2400元上限在各处应保持一致。再看所有姓名、日期、时区和否定词。把“预计、建议、待确认”全文搜一遍，确认这些状态没有在摘要、标题或附件中被悄悄消掉。

随后打开生成文件，检查分页、表格跨页、标题层级、链接和打印效果。对外文件删除内部待确认消息和不应披露的信息；仍有阻碍执行的缺口，就继续保留草稿状态。文档打不开时，先保留正文并重导出；材料漏读时，要求列出已读文件与失败文件，再补做受影响段落。

这套流程跑顺后，再把事实表格式、文稿模板和验收清单保存为可复用规范。下一次只替换材料、周期和读者，仍然保留人工确认点。这样可以减少重复解释，也便于回查每句话的依据。

完整对照稿：同一事实底稿，两个读者

本页覆盖六类文稿的起草任务，下面先给出完整的周报与报名者通知；后续“补充完整审核参考”各节另给出筹备阶段总结、会议纪要与待办、一页筹备方案和采购响应全文，均保留已有材料的缺口，供人工审核。其他对象的通知仍是任务模板。两份参考都以2026年10月5日的虚构材料为截止版本，不代表今天的活动进度，也不是 WorkBuddy 实测或已发送文件。

人工参考一：350字以内的内部周报

社区木作体验日筹备周报｜截至2026-10-05
收件对象：项目负责人；内部审核稿

已完成
青禾中心A2室已确认；活动容量40人。报名表截至10月5日12:00记录18人确认报名、7人意向，不能合称25人已报名。（F01、F02、F04）

正在推进
活动拟于10月24日14:00—16:00（北京时间）举行；材料包按40份询价。已承诺：林禾在10月9日前取得两家报价。周遥负责询问无障碍通道，完成时间待本人确认。（F01、F05）

需要支持
预算上限2400元，不是已支出金额。建议负责人确认通道核实期限，并在取得报价后审核预算；上述建议未形成承诺。尚无到场数据，不报告活动成效。（F02—F05）

人工参考二：250字以内的报名者通知

成人社区木作体验日｜报名者通知草稿
未达到可发布条件

本次成人社区木作体验日拟于2026年10月24日14:00—16:00（北京时间）举行，地点为青禾中心A2室。

无障碍通道尚未核实，现阶段不能据此确认无障碍到达条件。报名及取消方式、联系渠道仍待补齐，请勿将本稿作为最终到场安排。

发布前待补：确认活动时间；核实无障碍通道；补齐报名截止时间、报名及取消方式、联系渠道和必要的到达指引，并经负责人审核。

逐段回查与取舍

• 周报“已完成”：场地确认来自F04，容量来自F01，18人确认与7人意向来自F02；容量不能冒充预计到场人数。
• 周报“正在推进”：拟定时间来自F01；40份询价、林禾的期限、周遥缺截止时间均来自F05。这里只记录原有承诺，未宣称报价已经取得。
• 周报“需要支持”：F03的2400元保留“上限”；审核预算及确认期限是本稿建议。F02说明尚未举办，不能用F06上一场21人到场作为本场结果。
• 通知首段：对象、拟定日期、时间与北京时间来自F01，A2室确认来自F04。保留“拟”，没有把活动日期升级为已确认。
• 通知第二段：通道状态来自F04；报名、取消、联系资料在F01—F06均未给出，保留缺口。末段是发布前检查动作，不是新增项目事实。
• F02的人数和F03的预算对内部负责人有用，所以进入周报；报名者通知不需要预算或内部报名进度，因此省略两项，并非把18人改成25人或把上限改成已支出。

验收结论：两稿事实与状态可以按上述编号回查；通知因关键行动信息缺失，明确不能发布。这里只提供完整可复制文本，未生成或验收 DOCX 分页，也未补造报名入口、联系人、供应方承诺与资质。

前一组完整对照稿展示了周报与报名者通知。以下继续补充其余四类文稿：阶段总结侧重判断筹备处于哪一步，纪要落实原有承诺，一页方案供评审前置依赖，采购响应逐条展示证据边界。均为人工编写的虚构练习参考，不是 WorkBuddy 实测输出，也不是已发送或已提交文件。

所有稿件仍以2026年10月5日的资料为截止版本，不代表阅读当日的进度。这里的“完整”指把已有输入写成可从头审核的全文，不意味着缺口已经解决，或文件可以直接执行、发布和提交。

可复制全文

成人社区木作体验日筹备阶段总结 截至2026-10-05｜供项目负责人审核

本阶段已落实青禾中心A2室，并取得报名状态快照：截至10月5日12:00，18人确认报名、7人表达意向。场地确认只计一项已完成事项；报名人数反映当前进度，不据此认定宣传有效或活动成功。（F02、F04）

目前仍在筹备阶段。活动拟于10月24日14:00—16:00（北京时间）举行，容量40人；材料包按40份询价。林禾承诺10月9日前取得两家报价，周遥负责询问无障碍通道，但尚未明确反馈时间。现有记录支持继续推进筹备，尚不足以判断所有准备工作已经完成。（F01、F05）

下一阶段建议先核对报价是否齐备，再根据实际报价审核整体预算，并请周遥确认反馈时间。2400元为活动预算上限，不是支出实绩。报名与取消方式、联系渠道、现场流程和成效指标仍需补充；这些建议没有新增负责人承诺或截止日期。（F01—F05）

本总结不评价活动成效：本场尚未举办，没有到场数据；上一场实际到场21人仅供流程参考，不计入本场成果。（F02、F06）

为什么没有再写一遍周报

周报逐项交代当前进展；这份总结把场地确认只计一次，再说明现有证据能支持什么阶段判断。资料仅有一个时间点，不能虚构多周变化，也不能补出活动效果。末段专门隔离F06，避免把上一场结果接到本场成果里。

本组包含纪要全文、两行可复核待办和一条待确认消息。待办表只收录原记录中已经明确由谁承担的事项，不把“按满员宣传”补成第三项任务。

纪要全文

成人社区木作体验日筹备会议纪要 记录时间：2026-10-05 15:00；供内部核对

背景：活动尚在筹备中。拟定活动时间为10月24日14:00—16:00（北京时间），容量40人；青禾中心A2室已确认，无障碍通道尚未核实。本段背景来自F01、F04，不视为本次会议新增决议。

明确事项：F05记录材料包按40份询价。原记录未提供采购批准或供应方确认，不能据此写成已采购40份。除上述询价口径外，原记录没有其他明确通过的决议。

执行待办：林禾承诺在2026-10-09前取得两家报价，交付物为两家报价材料；现有记录没有证明报价已取得。周遥承诺询问无障碍通道，交付物为通道核实结果，截止时间待本人确认，通道状态仍未核实。逐项原句和字段见下表。

讨论建议：有人建议“先按满员宣传”，负责人未同意。提议人姓名未提供；本条保留为讨论记录，不进入已批准行动清单，也不能写成已经满员。

未决问题：周遥何时反馈通道情况尚未明确。完整参会名单、会议地点、记录人和会议记录时间的时区均未提供，需要核对后补充；不因F05出现两个人名就认定参会者只有两人。

执行待办

编号,任务,负责人,截止时间,交付物,状态,原句依据
A01,按40份材料包取得两家报价,林禾,2026-10-09前,两家报价材料,已承诺；未提供完成记录,F05｜材料包按40份询价；林禾说“我在10月9日前拿到两家报价”
A02,询问无障碍通道情况,周遥,待本人确认,通道核实结果,已承诺询问；通道仍待核实,F05｜周遥说“我去问无障碍通道，时间我回头确认”；F04｜无障碍通道尚未核实

待确认消息全文

待确认消息草稿｜收件人：周遥（虚构项目成员） 仅供审核，未发送

周遥，10月5日筹备会的纪要拟将无障碍通道这一项记为“由你询问，反馈时间待确认”。请确认你预计什么时候可以反馈；核实结果出来前，纪要会继续保留“通道尚未核实”的状态。

回查时，A01的40份口径与截止日期均来自F05；A02的负责人来自F05，通道未核实来自F04。两行的交付物只是把原承诺整理成可核对字段，没有增加采购、完成或通道可用的承诺。

原任务先要求审阅一页骨架，确认后才扩写。下面交付完整的骨架评审稿，保留已知任务、建议顺序和未定责任，不把尚未批准的安排写成正式执行方案。

可复制全文

成人社区木作体验日一页筹备方案 截至2026-10-05｜骨架评审稿

目标与范围 筹备一场成人社区木作体验日，拟于2026-10-24 14:00—16:00（北京时间）举行。40人是容量，原资料未给出必须招满的目标或成效指标。本稿供确定下一步工作使用，尚未形成完整现场执行安排。（F01）

当前基础 青禾中心A2室已确认；截至10月5日12:00，18人确认报名、7人表达意向。无障碍通道尚未核实。报名及取消方式、联系渠道和现场流程未提供，不能直接形成最终参加通知。（F02、F04；其余为材料缺口）

已明确的任务与节点 材料包按40份询价，林禾在10月9日前取得两家报价，这是原有承诺。周遥负责询问无障碍通道，反馈期限待本人确认。10月24日是拟定活动日期，不由本稿改为已确定日期；以上任务均没有完成凭据。（F01、F05）

建议的工作顺序 取得报价后再审核采购范围与费用；核实报名渠道和联系信息后再审核通知；确认现场流程后再安排执行分工。后两项及预算审核的负责人、完成日期和验收人均待确定。这些顺序是本稿建议，不代表会议新增决议。

预算与前置依赖 整体预算上限为2400元。材料、运输及其他活动支出的分项测算尚未提供，不能把整体上限当作材料采购额度，也不能用2400除以40生成每套采购承诺。待报价取得后，建议补齐总费用测算和审核人；未完成审核前，本稿不作采购承诺。（F03、F05；费用审核为建议）

风险与建议触发条件 若测算总额超过2400元，建议先调整范围或请负责人决定后续安排。通道未核实前，不承诺无障碍到达；活动时间与关键联系信息未核对前，通知继续保留草稿状态。报名进度不能推出最终到场人数，上一场21人到场不作为本场预测。（F01—F06；处理条件为建议）

请评审人确定 确认活动日期、筹备验收标准和未分配事项的负责人；确认周遥反馈期限；审核报价取得后的预算口径。本稿通过骨架评审后，再补现场流程与正式执行分工。

评审时需要停下来的地方

这份稿件没有自造招满40人的目标、2400元分项预算或现场分工。林禾的10月9日节点有来源；周遥的期限没有来源，因此保留空缺。预算审核、通知审核与现场分工的负责人也没有来源，均未擅自分配。方案中的工作顺序和风险处理明确标为建议，不能在后续通知或纪要里删掉这些限定词。

这一组使用前文已完整给出的 supplier_requirements.txt、spec-sheet.txt 和 delivery-plan.txt，未另造供应商、报价或证明。以下是三条要求全部覆盖的审核草稿。正式提交版本仍无法由现有资料完成：供货确认、最终配送安排和检测证明都缺失。

要求与响应全文

成人社区木作体验日材料包采购响应｜截至2026-10-05｜内部审核草稿，未达到正式提交条件

R01的逐项规格附件

以下明细原样采用spec-sheet.txt的S01—S03。每套数量乘40即可复核总数；规格名称和尺寸只属于本练习的拟采购输入，不能据此认定材料安全性或已有供货能力。

本稿的审核结论

R01有可核对的规格草稿，尚无供货承诺；R02有筹备方建议，尚无确认的配送安排；R03没有检测证明。三条都已有对应段落，不能因此得出三条都已满足。D02的15:00是建议到达时间，R02的17:00是要求截止时间，两者的状态不能互换。

在资料补齐前，本稿应停留在内部审核阶段。补入真实材料后，再核对正文、规格附件、供应方确认与证明是否相符，并由有权限的人审核承诺及提交条件。无需另编一套已获证、已签约的虚构事实来掩盖当前缺口。